Le bilan d'entreprise est un outil d'information complet et approfondi sur la situation économique et financière d'une entreprise. Il s'agit d'un ensemble de documents comptables établis régulièrement qui attestent de la situation du bilan et permettent d'analyser la structure de l'entreprise. Le bilan annuel se compose du compte de résultat, du bilan et de l'annexe avec les procès-verbaux correspondants de l'assemblée générale de la société recherchée. Seules les sociétés anonymes sont tenues de les déposer :
- Société à responsabilité limitée ;
- Société anonyme ;
- Société en commandite par actions ;
- Société coopérative ;
- Sociétés étrangères basées en Italie ;
- G.E.I.E ;
- Les consortiums qualifiés de confidi ;
- Les consortiums qui ne sont pas qualifiés de confidium sont uniquement tenus de déposer un bilan ;
- Contrats de réseau d'entreprise ;
- Sociétés et institutions spéciales des collectivités locales ;
- Les jeunes entreprises innovantes.
Les comptes annuels sont l'ensemble des documents comptables qu'une entreprise doit établir périodiquement, conformément à la loi, afin de poursuivre le principe de sincérité et d'établir de façon claire, véridique et correcte son patrimoine et sa situation financière, à la fin de la période administrative concernée, ainsi que le résultat économique de l'exercice.
Le budget est un document composé de trois parties :
- Bilan
- Compte de profits et pertes
- Notes sur les comptes
Le BILAN représente la situation de l'entreprise à la clôture de l'exercice : le bilan doit faire apparaître l'actif, le passif et, par différence, les capitaux propres. Le bilan est divisé en deux parties : l'actif et le passif.
Actifs - Tous les actifs et biens appartenant à l'entreprise (bâtiments, machines, équipements) utilisés dans l'exploitation de l'entreprise, les créances de l'entreprise sur des tiers (clients, etc.), la trésorerie et les équivalents de trésorerie (liquidités, soldes des comptes courants).
Passif - dettes de l'entreprise envers des tiers (fournisseurs, banques, ...). Les capitaux propres indiquent la dette idéale de l'entreprise envers ses propriétaires et se composent des réserves et du capital social.
Le compte de résultat fournit des informations sur la situation économique de l'entreprise en indiquant les coûts encourus et les recettes perçues par l'entreprise au cours de l'exercice : la différence entre les coûts et les recettes donne le bénéfice ou la perte de l'exercice. L'élément de liaison entre le compte de résultat et le bilan est le bénéfice de l'exercice (ou la perte) qui, s'il n'est pas distribué aux actionnaires, sera intégré à l'actif de l'entreprise en tant que composante des capitaux propres.
La NOTE INTEGRATIVE est un document qui fait partie intégrante des états financiers annuels : elle doit contenir toutes les informations qui permettent une représentation plus fidèle et plus correcte de la situation économique et financière de l'entreprise, telles qu'une illustration des critères comptables adoptés, une indication des informations, des détails et des raisons de la reconnaissance de certains postes dans le bilan et le compte de résultat et d'autres informations de nature diverse.